Wij zoeken een directiesecretaresse die de touwtjes strak in handen heeft zodat andere collega’s kunnen doen waar zij weer goed in zijn: een gezond binnenklimaat realiseren. Want dat is waar we bij Ned Air elke dag aan werken. Met onze producten en diensten zorgen wij ervoor dat mensen kunnen wonen, werken, leren en leven in gezonde gebouwen en huizen.
Gezonde binnenlucht is door corona actueler dan ooit en er is werk aan de winkel. Veel werk. Dat doen we met een team van zeventig medewerkers en hopelijk kom jij daar binnenkort bij. We zoeken een steun en toeverlaat voor onze directie die snel ziet wat er moet gebeuren. Je hebt een antenne voor politieke verhoudingen en je voelt je thuis in een bedrijf met hoofdzakelijk mannelijke collega’s. Stuk voor stuk vakmensen die hun woordje altijd klaar hebben, maar daar raak je niet zo snel van onder de indruk. Natuurlijk heb je je sporen ruimschoots verdiend als directiesecretaresse of personal assistent (minimaal 5 jaar). Benieuwd naar ons team? Deze collega’s wachten op jou.
Dit is waarvoor we jou nodig hebben
· Je beheert de agenda van de algemeen directeur.
· Je plant en bereidt (inhoudelijk en organisatorisch) presentaties, in-en externe vergaderingen en bijeenkomsten voor en stelt notulen en/of actielijsten op.
· Je verricht alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden en biedt ondersteuning aan de directeur.
· Je verzorgt reserveringen en bijkomende facilitaire zaken.
Ervaring is misschien nog wel meer waard dan een diploma. Je brengt uit vergelijkbare functies dus een hoop kennis mee. Een deel van onze werkzaamheden is internationaal georiënteerd en dat houdt in dat je behalve de Nederlandse taal ook goed uit de voeten kunt met Duits en Engels. Je denkt, werkt en handelt op hbo-niveau. Afwachten zit niet in jouw DNA. Integendeel, je bent proactief, houdt het overzicht en brengt graag structuur en prioritering aan. De informatie die het managementteam nodig heeft, maak jij inzichtelijk. Je bent nauwkeurig, gedisciplineerd, representatief en verantwoordelijk. Het spreekt voor zich dat Microsoft Office 365 voor jou geen geheimen heeft.
Ben jij die spin in het web die ons gaat helpen met overzicht en structuur in de hectiek van een groeiend bedrijf? Dan maken we graag snel kennis met je. Stuur een mail naar Jelske Docter, HR Business Partner, [email protected] Heb je nog vragen? Je kunt haar bellen op 06 10 29 61 75 (bereikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdagochtend). Ned Air in een notendop
Ned Air is een middelgroot bedrijf in Kampen met een team van zeventig medewerkers. Met onze producten en diensten zorgen wij ervoor dat iedereen in een gezond binnenklimaat kan wonen, werken, leren en leven. De sfeer binnen ons bedrijf is no-nonsense en informeel. We staan voor
elkaar klaar en doen het samen. Ons bedrijf groeit snel en natuurlijk komen we daarbij onderweg soms hobbels tegen. Dat geeft niet, daar leren we van. Als jij samen met ons wil meegroeien en je weet je plek binnen ons bedrijf snel te vinden, dan pas je wat ons betreft helemaal bij Ned Air.
